3) O responsável pelo cadastro do Projeto deverá acessar o Sistema PROAD (acessar o sistema PROAD aqui), preencher o usuário e senha recebidos e protocolar processo.


3.1 - Após, escolher assunto “Projeto Ações Afirmativas” e no campo “Resumo” colocar o nome do projeto e a instituição solicitante.
3.2 – Em “adicionar documentos” cadastrar os documentos descritos nos itens 4 e 5 do Edital (limitado a 20MB por arquivo), na ordem e obedecendo o “nome do arquivo”, conforme indicado no item 3.3 e 3.4
OBS: Deverá ser gerando um arquivo em PDF de cada documento a ser juntado, observando o limite de 20 MB.
Poderá ser realizada a compactação do arquivo, desde que mantida a nitidez do documento.
No caso de o sistema impedir o protocolo pelo tamanho dos arquivos, a juntada dos documentos poderá ser realizada por meio de pedido complementar, conforme Passo 5.

3.3 - Projeto estruturado nos termos do item 4 do Edital.
Nome do arquivo: Projeto
3.4 - Juntada dos documentos em PDF, conforme item 5 do Edital, nominando cada arquivo separadamente, conforme ordem e forma abaixo:
a) Comprovante de que se trata de instituição/entidade de interesse público federal, estadual ou municipal, se houver:
Nome do arquivo: Comprovante de que se trata de instituição/entidade de interesse público.
b) Comprovante de inscrição e de Situação Cadastral do CNPJ:
Nome do arquivo: Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral do CNPJ
Link: https://solucoes.receita.fazenda.gov.br/Servicos/cnpjreva/Cnpjreva_Solic..
c) Certidão negativa de débito trabalhista – CNDT:
Nome do arquivo: Certidão Negativa de Débito Trabalhista - CNDT
Link: https://www.tst.jus.br/certidao1
d) Certidão de regularidade do FGTS:
Nome do arquivo: Certidão FGTS
Link: https://consulta-crf.caixa.gov.br/consultacrf/pages/consultaEmpregador.jsf
e) Certidão negativa de débitos previdenciários:
Nome do arquivo: Certidão Débitos Previdenciários
Link: https://solucoes.receita.fazenda.gov.br/Servicos/certidaointernet/PJ/Emitir
f) Estatuto Social atualizado e prova do respectivo registro:
Nome do arquivo: Estatuto Social
g) Ata de Eleição e posse da atual diretoria:
Nome do arquivo: Ata de Eleição e Posse
h) Certidão cível e criminal (Estadual e Federal) dos representantes legais do proponente (presidente, vice-presidente):
Nome do arquivo: Certidões Cível e Criminal
Links:
http://cidadao.tjmt.jus.br/Servicos/CertidaoNegativa/
https://sistemas.trf1.jus.br/certidao/#/solicitacao
i) Três orçamentos contemplando os itens do projeto (juntar justificativa caso não seja possível a apresentação dos 3 orçamentos):
Observação: Os orçamentos devem ser ordenado em planilha, por item (modelo em DPF).
Nome do arquivo: Orçamentos
j) No caso de construção ou reforma, apresentação de projeto de engenharia assinado por engenheiro, que possibilite a avaliação do custo da obra e a definição dos métodos e do prazo de execução (cronograma físico-financeiro):
Nome do arquivo: Projeto de Engenharia
k) Declaração de que o proponente não possui diretor, administrador, representante legal ou empregado na condição de cônjuge, companheiro, ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade, até terceiro grau, inclusive, de qualquer membro da Comissão Interinstitucional:
Nome do arquivo: Declaração de Não Parentesco
Link: https://portal.trt23.jus.br/portal/sites/portal/files/groups/caesc/declaracao_de_nao_parentesco.docx
l) Histórico com fotos da atuação da instituição ou entidade:
Nome do arquivo: Fotos
m) Outras informações necessárias para melhor compreensão do projeto.
Observação: No caso de o projeto ser subscrito por pessoa diferente do representante legal da instituição/entidade, deverá ser apresentada procuração outorgada pelo presidente ou vice-presidente, como também certidão cível e criminal do subscritor, bem como a declaração prevista na letra “k”.